Guide · Tabeller och diagram
Tabeller och diagram: läs frågan före datan
En tabell innehåller alltid mer än frågan behöver. Det är med flit: tiden går åt till att läsa allt, och den som börjar med datan i stället för med frågan hinner läsa den två gånger.
Rutinen
- Läs frågan först, datan sedan. Det enda steget halverar tiden. Vet du att frågan gäller februari behöver du aldrig titta på de andra månaderna.
- Peka ut rad och kolumn innan du räknar. Sätt fingret på skärmen eller pennan på papperet. Felläsning är den vanligaste felkällan i den här frågetypen, inte felräkning.
- Kontrollera enheten och skalan. Står det tusental? Procent av något? Ett diagram vars axel börjar på 20 i stället för 0 får en liten skillnad att se dramatisk ut.
- Avgör vilken sorts fråga det är — avläsning, summa, andel eller förändring. De fyra kräver olika räkning, och felsvaren är byggda av att man valt fel sort.
De fyra frågesorterna
- Avläsning. ”Vilken butik hade flest kunder i februari?” Ingen räkning alls — bara rätt kolumn, och ögat på största talet.
- Summa. ”Hur många sålde de tillsammans?” Lägg ihop tiotalen först och entalen sedan, så slipper du minnessiffror.
- Andel. ”Hur stor del av totalen stod Norr för?” Delen delat med helheten. Räkna ut helheten en gång och återanvänd den om flera frågor gäller samma tabell.
- Förändring. ”Med hur många procent ökade det?” Skillnaden delat med värdet före. Det är här de flesta tappar poäng.
Ett enkelt exempel
Läs av tabellen.
| Jan | Feb | Mar | |
|---|---|---|---|
| Väster | 47 | 37 | 39 |
| Söder | 61 | 35 | 50 |
| Norr | 51 | 19 | 20 |
| Öster | 26 | 34 | 32 |
Vilken butik hade flest kunder i februari?
Alternativ
Grönt är rätt svar.
Så ska du tänka
- Håll blicken i kolumnen för februari och leta efter det största talet.
- Februari: Väster 37, Söder 35, Norr 19, Öster 34.
- Högst är Väster med 37 kunder.
- Svaret är: Väster.
- Vanlig fälla: att läsa av fel kolumn i hastigheten, eller att se till hela raden i stället för en kolumn.
Och ett svårare
Procentuell förändring ser enkel ut tills talen inte går jämnt upp. Räkna skillnaden först, dela sedan — och svara på det som efterfrågas, procent eller antal.
Läs av tabellen.
| Kv 1 | Kv 2 | Kv 3 | Kv 4 | |
|---|---|---|---|---|
| IT | 111 | 43 | 98 | 94 |
| Lager | 86 | 60 | 120 | 50 |
| Sälj | 110 | 49 | 96 | 93 |
| HR | 45 | 21 | 100 | 41 |
| Ekonomi | 47 | 32 | 67 | 120 |
Med hur många procent ökade beställningarna från Lager mellan kvartal 2 och kvartal 3?
Alternativ
Grönt är rätt svar.
Så ska du tänka
- Procentuell förändring är skillnaden delat med värdet före.
- Lager: 60 för kvartal 2 och 120 för kvartal 3. Skillnaden är 60.
- 60 ÷ 60 = 100 %.
- Svaret är: 100 %.
- Vanlig fälla: att dividera med värdet efter i stället för före, eller att svara med ökningen i antal.
Fällorna
- Fel rad eller kolumn. Raderna ligger tätt och rubrikerna är korta. Peka, läs upp rubriken för dig själv, och först därefter talet.
- Att summera en kolumn när frågan gäller en rad. Båda finns där, båda ser rimliga ut, och båda brukar ligga bland alternativen.
- Att dividera med värdet efter. Från 60 till 120 är en ökning med 100 %. Dividerar du med 120 får du 50 %, och det talet står nästan alltid med som felsvar.
- Att svara i fel storhet. Frågan gäller procent, du svarar i antal — eller tvärtom. Läs sista ordet i frågan igen innan du väljer.
- Att läsa hela tabellen. Den är större än den behöver vara just för att testa om du gör det.
Hur du övar
Träna på att säga vilken sorts fråga det är innan du räknar: avläsning, summa, andel eller förändring. När sorteringen sitter blir räkningen den lätta delen, och tempot kommer utan att du jagar det. I träningen höjs nivån när du svarar rätt nära riktvärdet.
Nästa metodsida handlar om att jämföra tal, som är samma sorts huvudräkning utan omväg via en tabell. Översikten går igenom alla frågetyperna.